وظایف سازمان

بخش اول : شرح وظايف -1حوزه مديرعامل - تدوين راهبردها، استراتژي ها وبرنامه هاي كلان در راستاي تحقق مطلوب ماموريت هاي سازمان. - نظارت برحسن اجراي وظايف وماموريتهاي سازمان در حوزه فني واجرايي طرحها وپروژه ها. - نظارت برحسن اجراي وظايف وماموريتهاي سازمان درحوزه اموربرنامه ريزي ومهندسي. - نظارت برحسن اجراي وظايف وماموريتهاي سازمان در حوزه توسعه مديريت ومنابع. - نظازت بر عملكرد واحدهاي تحت پوشش حوزه مديريت عامل وواحدهاي عملياتي متناظر آنها در استانها. - اجراي مصوبات مجمع عمومي و هيات مديره . - عزل و نصب ، ارتقاء ، اعطاي پـاداش و اضـافه حقـوق و مزايـا و اضـافه كـار و اخـذ تصـميم دربـاره كليـه اموراستخدامي كاركنان سازمان طبق قوانين و مقررات مربوط . - اعمال نظارتهاي مالي و محاسباتي و حسابرسي نسبت به امور سازمان و بازرسـي كليـه قسـمتها و ادارات تابعه مستقيماً يا با تفويض اختيار به اعضاي هيات مديره يا كاركنان سازمان به مسئوليت خود . - اهتمام در تامين رفاه كاركنان سازمان براساس قوانين و مقررات مربوط . 3 - نظارت بر روند بررسي و پاسخگويي درخصوص مراجعات به نهادهاي نظارتي و بازرسي از قبيل نهادهاي بازرسي و نظارتي . - نظارت بر روند بررسي ارزيابي عملكرد و شكايات در مقاطع زماني مختلف ونظارت بـر نحـوه تجزيـه تحليل علل بروز آن . 1-1 دفتر مديرعامل ، ارزيابي عملكرد و روابط عمومي - هماهنگي امور مربوط به تعيين و تنظيم برنامـه ملاقـات مـديرعامل بـا مقامـات و كاركنـان سـازمان و يـا مسئولان دستگاهها و ارگانهاي دولتي وخصوصي و ساير افراد حقيقي وحقوقي - انجام امور مربوط به تشكيل جلسات هيئـت مـديره و تنظـيم صـورت جلسـات و همچنـين توزيـع و ابـلاغ مصوبات،صورتجلسات ،اطلاعيه ها و ... به واحدهاي سازماني ومقامات ذيربط . - فراهم كردن مقدمات تشكيل جلسات كميسـيونها و ..... بـر اسـاس برنامـه هـا و دسـتور صـادره از سـوي مديرعامل و كنترل و هماهنگي امور مربوط به تنظيم برنامه هاي روزانه هفتگي و ماهانه مديرعامل . - انجام امور مربوط به مكاتبات حوزه مدير عامل در محدوده اختيارات تفويض شده . - تهيه و تنظيم و ارائه گزارشات مستمر از عملكرد دفتر به مدير عامل سازمان . - برقراري ارتباط مستمر با رسانه هاي گروهي بمنظور انعكاس وتشـريح ديـدگاهها ، سياسـتها ، برنامـه هـا وعملكردسازمان . - تدوين واجراي برنامه هاي فرهنگي ويژه كاركنان با هماهنگي شوراي فرهنگي سازمان - بررسي مستمر مندرجات جرايد درزمينه فعاليتهاي سازمان و سايرمطالب مرتبط ، تنظيم و ارائـه بـولتن و خلاصه اخبار جمع آوري شده به مديرعامل واعضاي هيئت مديره وسايرمسئولين وكاركنان ذيربط . - اجراي طرحهاي اطلاع رساني ، انتشاراتي، خبري و تهيه فيلم ، اسلايد و عكس از فعاليتهاي عمومي وتخصصـي سازمان ، حسب نياز براي آگاهي افكار عمومي. - هماهنگي و برقراري ارتباط مستمر ومنظم با واحدهاي روابط عمومي برون سازماني . 4 - تهيه و تدوين برنامه سالانه فعاليتهاي روابط عمومي سازمان وبرقراري ارتبـاط و همـاهنگي بـا سـازمانهاي وابسته به منظور هم سو نمودن فعاليتها . - برآورد و نياز سنجي از واحدهاي مختلف سازمان درزمينه تهيه كتب و مجلات و مقالات مورد نياز . - اداره امور كتابخانه وتجهيز آن از طريق موارد ديداري ، شنيداري ونوشـتاري ، همچنـين ارتبـاط بـا بـازار كتاب درداخل وخارج از كشور و سازمانهاي ذيربط به منظور تهيه وجمع آوري كتـب ،انتشـارات ومقـالات تخصصي . - نگهداري اسناد ومدارك مربوط به حوزه مديرعامل. - بهنگام نمودن اطلاعات ومندرجات وب سايت وپورتال سازمان - انجام امور مربوط به جلسات مجامع عمومي سازمان اعـم از تهيـه گزارشـات مـورد نظـر بـا همكـاري واحدهاي ذيربط سازمان ، ثبت صورتجلسات ،مكاتبات وپيگيري كليه امور مربوطه . -1-2 اداره كل اجراي طرحهاي ويژه - كنترل تمامي مراحل اجرايي پروژه هاي ملي وملي –استاني ويژه سـازمان مطـابق بـا طـرح مصـوب بـه منظور رعايت كليه جزئيات اجرائي ومشخصات فني طرح با هماهنگي معاون فني و اجرائي سازمان مطـابق با نظام فني واجرائي كشور. - هماهنگي ، هدايت فني ونظارت برپروژه هاي ويژه سازمان. - ارزيابي صلاحيت فني پيمانكاران ومشاوران درسطح مجري بصورت مستمر. - هماهنگي لازم با اداره كل امور مهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص انتخاب زمين مناسب پروژه هاي ويژه. - پيگيري روند انتخاب مهندسين مشاور توسط اداره كل پيمان و رسيدگي . - پيگيري و شركت درجلسات مناقصه جهت انتخاب پيمانكار توسط اداره كل پيمان ورسيدگي سازمان . - بررسي و ارائه پيشنهادات لازم در زمينه استفاده از مصالح در پروژه هاي ويژه با هماهنگي اداره كل امورمهندسي و فناوري هاي نوين . 5 - هماهنگي با اداره كل امورمهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص تغييرات لازم و ضروري طرحها . - هماهنگي با اداره كل پيمان ورسيدگي درخصوص مسائل قرارداد و پيمان پروژه هاي ويژه . - هماهنگي با مديران فني واجرايي ادارات كل راه وشهرسازي استانها جهت اجراي مطلوب پروژه هاي تفويض شده . - هماهنگي با اداره كل برنامه ، بودجه وكنترل پروژه درخصوص ارائه گزارشات ومستندات لازم. - بررسي صورت وضعيت هاي كاركرد وتعديل پروژه ها وكليه صورتحساب هاي دردست اقدام اداره كل مطابق با پيشرفت اجرائي هر پروژه وصدور دستور پرداخت . - تنظيم وارائه گزارشات عملكرد مالي پروژه هاي ويژه و اعلام نيازاعتباري پروژه ها به واحدهاي مربوطه جهت تهيه مصوبات و تامين اعتبار مورد نياز . - شركت در جلسات تحويل موقت و پيگيري رفع نواقص وتحويل قطعي پروژه ها . - بررسي وتائيد صلاحيت فني عوامل اجرايي پيمانكاردراجراي پروژه مربوطه ومهندسين مشاور درارتباط با نظارت پروژه . - پيشبرد مراحل اجرايي پروژه هاي ويژه مطابق با برنامه زمانبندي واعتبارات مصوب . - همكاري در جهت ارائه اطلاعات لازم به منظور برآورد و پيشنهاد بودجه طرحهاي عمراني . - پيگيري وهماهنگي مستمر با هدف حل مشكل پروژه ها جهت انتقال آنها به مراجع ذيصلاح. - مستند سازي فرآيندها و عمليات ساخت وسازپروژه هاي سازمان . - تاكيد بررعايت مسائل معماري ايراني اسلامي وزيبايي شناختي درپروژه هاي ويژه . -1-3 دفتر امورحقوقي واملاك - نظارت برروند انتخاب وعقد قرارداد مشاوران وپيمانكاران در زمينه هاي مطالعه واجراي طرحها و پروژه هاي سازمان - نظارت بر روند مراحل اجراي طرحها وپروژه هاي سازمان . 6 - انجام امور ارجاعي داراي اولويت از سوي مديرعامل وهيئت مديره سازمان درحوزه بازرسي ونظارت فني پروژه ها . - بررسي شاخص هاي كنترل اجرا و انضباط مالي طرحها وپروژه ها . - شركت در جلسات و كميته هاي درون سازماني جهت آگاهي از تعيين خط مشي ها، رويه ها، دستورالعملهاي اجرائي و تصميمات متخذه - بررسي عملكرد فني واحدهاي تخصصي سازمان جهت حسن اجراي امور وتهيه گزارشات مربوطه. - انجام بازرسي هاي دوره اي از طرحها وپروژه ها وتهيه گزارش هاي مربوطه - تلاش مستمر در جهت شناسايي روشهاي نوين بازرسي و نظارت به منظور ارائه الگوهاي مناسب كنترل ونظارت فني برطرحها. - بررسي شكايات واصله از طرف ذينفعان طرحها وپروژه ها و انجام اقدامات و پيگيريهاي لازم وارائه پيشنهادات مربوطه. - ارزيابي عملكرد كليه واحدهاي فني سازمان ومديران فني براساس نظام ارزيابي مصوب ونظارت برحسن اجراي برنامه هاي ارزيابي عملكرد درسازمان - پيگيري نحوه اجراي قوانين ، مقررات ، آيين نامه، دستورالعمل ها توسط واحدهاي سازمان و تهيه گزارشهاي لازم . - پيگيري نحوه اجراي قوانين ، مقررات ، آيين نامه، دستورالعمل ها توسط واحدهاي استاني مرتبط با طرحهاي سازمان و تهيه گزارشهاي لازم . - تجزيه و تحليل ادواري از وضعيت فني سازمان با توجه به نتايج بازرسيها و اطلاعات و آمار موجود وارسال شده توسط ساير مراجع وارائه گزارش وپيشنهادات به مديرعامل سازمان. - بررسي وگزارش عملكرد سيستم هاي عهدهدار كنترل و برنامهريزي و ارائه پيشنهاد به منظور بهبود روشها، ارتقاء كيفيت ساختمان و خدمات مهندسي. 7 - بهره گيري ازمشاوره و خدمات خبرگان دانشگاهي و موسسات علمي و تحقيقاتي حسب مورد با هدف شناسايي قابليت ها و فرصتها و تحليل مناسب از مشكلات و آسيب هاي وارده به سازمان و ارائه گزارش تحليلي به مديرعامل سازمان . - نظارت برامر جذب سرمايه وتامين منابع مالي. - تهيه و تنظيم دادخواست و لوايح در دعاوي له يا عليه سازمان در مراجـع مختلـف قضـائي، ديـوان عـدالت اداري و مراجع حل اختلاف . - نظارت حقوقي بر قراردادهاي تنظيمي سازمان. - شركت در جلسات دادرسي و پيگيري اجراي احكام صادرشده. - تهيه و تنظيم آمار و عملكرد حقوقي. -1-4 مديريت حراست - وظايف اين واحد با توجه به ضوابط ومقررات مربوطه اجرا مي گردد. 2 - معاونت برنامه ريزي و مهندسي - هماهنگي وهدايت كليه فعاليتها و وظائف مربوط به هريك از ادارات كل تحت سرپرستي. - تصميم گيري درخصوص اهداف ، سياستها و خط مشي هاي سازمان دراجراي پروژه ها. - نظارت وحصول اطمينان از حسن اجراي امور درسطح ادارات كل تحت سرپرستي . - نظارت عاليه براي رعايت استانداردهاي مرتبط با موضوع فعاليت سازمان. - نظارت بر تهيه و ابلاغ شرح خدمات فني ،مهندسي وبرنامه ريـزي بـر مبنـاي سياسـتها و خـط مشـي هـاي موجود . - نظارت وهدايت امور مربوط به بررسي و نحوه انجام تغيير مشخصات فني طرحها. - نظارت بر امور تائيد صلاحيت پيمانكاران و مشاوران و رعايت دستورالعملهاي صادره. 8 - برنامه ريزي و نظارت بر امر تعيين بودجه سازمان و مبادله موافقتنامه ها وكنترل فعاليتهاي مربوطه . - ارتقاء كيفيت معماري از طريق الگو سازي و محقق نمودن آثار معماري ايراني واسلامي در طراحي . - هماهنگي ونظارت به منظور ساماندهي و افزايش تعاملات با مراجع علمي،دانشگاه ها ومراكز تحقيقاتي بـا هدف شناسايي وبكارگيري موثر فن آوري هاي نوين در پروژه هاي سازمان. -1 2 – اداره كل برنامه ، بودجه وكنترل پروژه - مطالعه و پيشنهاد برنامه هاي كوتاه مدت و ميان مدت سازمان . - مطالعه و تدوين برنامه هاي عملياتي سازمان با هماهنگي و مشاركت واحدهاي ستادي واجرايي . - پيش بيني اعتبارات مورد نياز طرح ها و پروژه هاي سازمان در طـول دوره اجـراء متناسـب بـا شـرايط و پيشرفت كار براساس اطلاعات ماخوذه از ادارات كل اجراي طرحهاي ملي مناطق ومجري طرحهاي ويژه . - تعيين بودجه مطالعاتي و عمليات اجرايي طرحهاي سازمان براسـاس قـانون بودجـه سـاليانه و پيشـنه ادات واحدهاي مختلف با توجه به اولويت ها و سياستهاي سازمان . - تهيه و تنظيم موافقت نامه سالانه طرح ها براساس قانون بودجه و برنامه هاي مصوب ، مبادله موافقتنامـه هاي مربوطه ، پيگيري تخصيص اعتبار براساس پيشنهادات ادارات كل اجرايي طرحهاي ملي مناطق ومجري طرحهاي ويژه. - تشخيص واعلام نيازهاي مربوط به بهبود سيستم كنترل بودجه در سطح سازمان. - كنترل عملكرد اعتبارات و بودجه از طريق دريافت اطلاعات مربوطه از واحدها وتهيـه گزارشـات تحليلـي حاوي هشدارهاي عملياتي و پيشنهاد اقدامات ضروري . - ايجاد بانك اطلاعات و بكارگيري سيستم مديريت اطلاعات درزمينه پروژه هاي طرحهاي تملـك دارائيهـاي سرمايه اي و ساختمان هاي موجود دولتي درسطح كشور . - شركت درجلسات و پيگيري مكاتبات و مذاكرات مربـوط بـه برنامـه ريـزي اعتبـارات و بودجـه در داخـل سازمان و ساير ارگانهاي ذيربط خارج از سازمان به ويژه معاونت برنامه ريزي ونظارت راهبـردي رئـيس جمهور. 9 - توزيع و ابلاغ اعتبارات طرحهاي تملك دارائي و سرمايه اي تفويض شده به استانها بين پروژه هاي ذيربط و انعكاس اينگونه موارد به اداره كل امورمالي و ذيحسابي جهت حواله به استانهاي مربوطه. - برنامه ريزي كلان طرحها در مراحل مختلف اعم از طراحي ، تامين منابع و اجـرا باتوجـه بـه محـدوديتهاي اجرائي ، موافقتنامه ها و اعتبارات پروژه ها. - كنترل وضعيت پيشرفت فيزيكي و مالي پروژه هاي سازمان درمراحل مختلف و انطباق آن با برنامه كـلان پروژه ، بررسي و تجزيه و تحليل مغايرتها و ارائه گزارشـات تحليلـي بـه مراجـع درون سـاز ماني و بـرون سازماني . - تدوين و استقرار نظام برنامه ريزي وكنترل پروژه در پروژه هاي ذيربط سازمان . - انجام اموردبيري كميسيون راهبري طرحها وپروژه ها . - اجراي سيستم جامع اطلاعات مديريت و كنترل پروژه در سطوح مختلف و سيستمهاي عملياتي درسازمان . 2-2 –اداره كل امور مهندسي وفناوري هاي نوين - تعيين ابعادومشخصات زمين مورد نيازپروژه هـا بـا همـاهنگي ادارات كـل اجـراي طرحهـاي ملـي منـاطق ومجري طرحهاي ويژه سازمان . - شركت در جلسات كميته انتخاب مشاور. - مديريت تهيه وانجام خدمات فاز يك و دو و بررسي وتصويب طرحها براساس اصول ومعيارهاي مربوطه . - راهبري جلسات برنامه ريزي مطالعات اوليه پروژه . - بررسي حق الزحمه مطالعات با توجه به موافقت نامـه وشـرايط عمـومي قراردادهـاي مهندسـين مشـاور وبخشنامه هاي ذيربط. - برطرف نمودن نياز هاي فني ادارات كل اجراي طرحهاي ملي مناطق ومجري طرحهاي ويژه سازمان . - مستند سازي فرآيندها و عمليات ساخت وسازپروژه هاي سازمان . - مديريت آرشيو فني . - بررسي و تلاش جهت استفاده از فن آوري جديد طرح و اجرا و تدوين آنها جهت استفاده در سازمان . 10 - ارائه خدمات فني و مهندسي براي ارتقاء كيفيت طراحي و اجرا پروژه هاي ملي و استاني . - همكاري در راستاي صدور خدمات فني و مهندسي درارتباط با پروژه ها . - تهيه بانك اطلاعات فني مصالح ، تجهيزات و ادوات مورد استفاده در پروژه ها. - كنترل كيفيت ساخت و سازها و نظارت براي رعايت استانداردها . - شركت درجلسات تحويل موقت وقطعي پروژه ها. - تهيه وپيشنهاد شرح خدمات فني و اجرائي نمونه متناسب با شرايط و امكانات محلي . - بررسي وكنترل موارد مربوط بـه امـور فنـي ،درخصـوص تـدارك وتجهيـز طرحهـا بـه اداره كـل پيمـان ورسيدگي. - انجام خدمات مهندسي ارزش در خصوص پروژه ها. - بررسي وپيشنهاد تغيير مشخصات فني طرحهاي مصوب براسـاس شـرايط بـه وجـود آمـده درحـين اجـرا ودبيري كميته قيمت جديد. - هماهنگي ، ساماندهي و افزايش تعاملات با مراجع علمي،دانشگاه ها ومراكز تحقيقـاتي بـا هـدف شناسـايي وبكارگيري موثر فن آوري هاي نوين در پروژه هاي سازمان. -3 2 - اداره كل پيمان و رسيدگي - تحصيل اطلاعات در مورد مشخصات و صلاحيت پيمانكاران و مشاوران . - بررسي اسناد و مدارك قراردادهاي تنظيمي و انجام تشـريفات مبادلـه و توزيـع قراردادهـا بـا همـاهنگي واحدهاي ذيربط . - بررسي، اظهارنظر و اقدام نسبت به پيشنهادات ادارات كل اجراي طرحهاي ملي مناطق ومجـري طرحهـاي ويژه سازمان در مورد تمديد يا تغيير مدت قراردادها و ابلاغ آن به پيمانكاران پس از تصويب مـديرعامل سازمان . - همكاري در انجام اقدامات لازم جهت كسب مجوزهاي لازم از معاونت برنامـه ريـزي ونظـارت راهبـردي رئيس جمهور يا مراجع ذيصلاح ديگر در رابطه با بخشنامه ها و دستورالعمل هاي صادره . 11 - تهيه دستورالعمل هاي مربوط به نحوه تهيه مدارك مورد نياز جهت صورت وضعيت هاي موقت و قطعي . - رسيدگي به صورت وضعيت هاي قطعي و اعلام نتـايج آن بـه ادارات كـل اجـراي طرحهـا ي ملـي منـاطق ومجري طرحهاي ويژه سازمان وساير واحدهاي ذيصلاح. - حضور نماينده يا نمايندگان تام الاختيار درجلسات مناقصات ، مزايده ها و ترك تشريفات كليه پروژه هـاي دردست اجرا. - بررسي و ابلاغ مواد 46 و48 و اجراي ماده 47 شرايط عمومي پيمان پس از تصـويب كميسـيون ومقامـات ذيربط . - بررسي واجراي ماده 53 شرايط عمومي پيمان در خصوص كليه پروژه هاي در دست اجرا. - همكاري وهماهنگي و تبادل نظربا حوزه هاي ذيـربط معاونـت برنامـه ريـزي ونظـارت راهبـردي رئـيس جمهور و ساير مراجع ذيصلاح جهت تدوين دستورالعمل هاي قراردادي ، پرداخت ضـرر و زيـان ، فهـارس بهاي قيمت پايه ، تاخيرات ، تعديل و غيره . - هماهنگي برگزاري مناقصه خريد و مبادله قرارداد جهت تهيه تجهيزات طرحهـايي كـه در تعهـد كارفرمـا ميباشد . - حضور در جلسات بررسي وتصويب قيمت كارهاي جديد . - حضور در جلسات تحويل موقت وقطعي پروژه ها. - حضور در جلسات كميته قراردادي پروژه ها. -3 معاونت فني و اجرايي - هماهنگي وهدايت كليه فعاليتها و وظائف مربوط به هريك از ادارات كل تحت سرپرستي. - هماهنگي وپيگيري درخصوص تحقق اهداف ، سياستها و خط مشي هاي سازمان دراجراي پروژه ها. - نظارت وحصول اطمينان از حسن اجراي امور درسطح ادارات كل تحت سرپرستي . - نظارت عاليه بر حسن اجراي پروژه هاي ملي واستاني سازمان در سطح كشور. - نظارت و كنترل بر اجراي ضوابط و دستورالعمل هاي فني و اجرايي . 12 - ايجاد هماهنگي لازم به منظور برنامه ريزي و نظارت بر حسن ارتباط واحدهاي عملياتي متناظر مستقر در ادارات كل راه وشهرسازي استانها با ادارات كل تحت سرپرستي. - نظارت بر توزيع عادلانه امكانات و منابع مابين ادارات كل اجراي طرحها. - نظارت بر تحويل موقت وقطعي پروژه ها . - مراقبت در تشكيل كميسيونهاي فني و تخصصي و ساير كميسيونهاي خاص حوزه تحت نظارت و پيگيري اجراي مصوبات كميسيونهاي مذكور. - نظارت برحسن اجراي مطلوب قراردادها و حصول اطمينان از انجام به موقع تعهدات قراردادي سازمان و اعلام به موقع اشكالات و اصلاحات مربوط و پيگيري لازم در جهت تحقق تعهدات سازمان. - بررسي و كنترل مستمر چگونگي اجراي مفاد قرارداد و مسائل حقوقي مرتبط با امور فني و اجرايي قراردادها و توافقنامه هاي در دست اقدام سازمان. - بازديدهاي دوره اي و مستمر از نحوه اجراي عمليات در پروژه هاي تحت پوشش سازمان و حصول اطمينان از رعايت اصول و مقررات فني و ايمني كار و رعايت مشخصات فني عمومي و خصوصي مندرج در قراردادهاي سازمان . -3-1اداره كل اجراي طرحهاي ملي مناطق يك ودو - كنترل تمامي مراحل اجرايي پروژه هاي ملي وملي –استاني مناطق يـك ودو سـازمان مطـابق بـا طـرح مصوب به منظور رعايت كليه جزئيات اجرائي ومشخصات فني طـرح بـا همـاهنگي معـاون فنـي و اجرائـي سازمان مطابق با نظام فني واجرائي كشور. - هماهنگي ، هدايت فني ونظارت برپروژه هاي مناطق يك ودو سازمان. - ارزيابي صلاحيت فني پيمانكاران ومشاوران درسطح اداره كل بصورت مستمر. - هماهنگي لازم با اداره كل امور مهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص انتخاب زمين مناسب پروژه هاي مناطق يك ودو. - پيگيري روند انتخاب مهندسين مشاور توسط اداره كل پيمان و رسيدگي . 13 - پيگيري و شركت درجلسات مناقصه جهت انتخاب پيمانكار توسط اداره كل پيمان ورسيدگي سازمان . - بررسي و ارائه پيشنهادات لازم در زمينه استفاده از مصالح در پروژه هاي مناطق يك ودو با هماهنگي اداره كل امورمهندسي و فناوري هاي نوين . - هماهنگي با اداره كل امورمهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص تغييرات لازم و ضروري طرحهاي مناطق يك ودو . - هماهنگي با اداره كل پيمان ورسيدگي درخصوص مسائل قرارداد و پيمان پروژه ها . - هماهنگي با واحدهاي عملياتي متناظر در ادارات كل راه وشهرسازي استانها جهت اجراي مطلوب پروژه هاي تفويض شده . - هماهنگي با اداره كل برنامه ، بودجه وكنترل پروژه درخصوص ارائه گزارشات ومستندات لازم. - بررسي صورت وضعيت هاي كاركرد وتعديل پروژه ها وكليه صورتحساب هاي دردست اقدام اداره كل مطابق با پيشرفت اجرائي هر پروژه وصدور دستور پرداخت . - تنظيم وارائه گزارشات عملكرد مالي پروژه ها و اعلام نيازاعتباري پروژه هاي مناطق يك ودو به واحدهاي مربوطه جهت تهيه مصوبات و تامين اعتبار مورد نياز . - شركت در جلسات تحويل موقت و پيگيري رفع نواقص وتحويل قطعي پروژه ها . - بررسي وتائيد صلاحيت فني عوامل اجرايي پيمانكاردراجراي پروژه ها ومهندسين مشاور درارتباط با نظارت پروژه ها . - پيشبرد مراحل اجرايي پروژه هاي مناطق يك ودو مطابق با برنامه زمانبندي واعتبارات مصوب . - همكاري در جهت ارائه اطلاعات لازم به منظور برآورد و پيشنهاد بودجه طرحهاي عمراني به اداره كل برنامه،بودجه وكنترل پروژه . - پيگيري وهماهنگي مستمر با هدف حل مشكل پروژ ه ها جهت انتقال آنها به مراجع ذيصلاح. - مستند سازي فرآيندها و عمليات ساخت وسازپروژه هاي مناطق يك ودو سازمان . - نظارت برامررعايت مسائل معماري ايراني اسلامي وزيبايي شناختي درپروژه ها مناطق يك ودو . 14 -3-2 اداره كل اجراي طرحهاي ملي مناطق سه وچهار - كنترل تمامي مراحل اجرايي پروژه هاي ملي وملي –استاني مناطق سه وچهار سـازمان مطـابق بـا طـرح مصوب به منظور رعايت كليه جزئيات اجرائي ومشخصات فني طـرح بـا همـاهنگي معـاون فنـي و اجرائـي سازمان مطابق با نظام فني واجرائي كشور. - هماهنگي ، هدايت فني ونظارت برپروژه هاي مناطق سه وچهار سازمان. - ارزيابي صلاحيت فني پيمانكاران ومشاوران درسطح اداره كل بصورت مستمر. - هماهنگي لازم با اداره كل امور مهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص انتخاب زمين مناسب پروژه هاي مناطق سه وچهار. - پيگيري روند انتخاب مهندسين مشاور توسط اداره كل پيمان و رسيدگي . - پيگيري و شركت درجلسات مناقصه جهت انتخاب پيمانكار توسط اداره كل پيمان ورسيدگي سازمان . - بررسي و ارائه پيشنهادات لازم در زمينه استفاده از مصالح در پروژه هاي مناطق سه وچهار با هماهنگي اداره كل امورمهندسي و فناوري هاي نوين . - هماهنگي با اداره كل امورمهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص تغييرات لازم و ضروري طرحهاي مناطق سه وچهار. - هماهنگي با اداره كل پيمان ورسيدگي درخصوص مسائل قرارداد و پيمان پروژه ها . - هماهنگي با واحدهاي عملياتي متناظر در ادارات كل راه وشهرسازي استانها جهت اجراي مطلوب پروژه هاي تفويض شده . - هماهنگي با اداره كل برنامه ، بودجه وكنترل پروژه درخصوص ارائه گزارشات ومستندات لازم. - بررسي صورت وضعيت هاي كاركرد وتعديل پروژه ها وكليه صورتحساب هاي دردست اقدام اداره كل مطابق با پيشرفت اجرائي هر پروژه وصدور دستور پرداخت . - تنظيم وارائه گزارشات عملكرد مالي پروژه ها و اعلام نيازاعتباري پروژه هاي مناطق سه وچهار به واحدهاي مربوطه جهت تهيه مصوبات و تامين اعتبار مورد نياز . - شركت در جلسات تحويل موقت و پيگيري رفع نواقص وتحويل قطعي پروژه ها . 15 - بررسي وتائيد صلاحيت فني عوامل اجرايي پيمانكاردراجراي پروژه ها ومهندسين مشاور درارتباط با نظارت پروژه ها . - پيشبرد مراحل اجرايي پروژه هاي مناطق سه وچهار مطابق با برنامه زمانبندي واعتبارات مصوب . - همكاري در جهت ارائه اطلاعات لازم به منظور برآورد و پيشنهاد بودجه طرحهاي عمراني به اداره كل برنامه،بودجه وكنترل پروژه . - پيگيري وهماهنگي مستمر با هدف حل مشكل پروژ ه ها جهت انتقال آنها به مراجع ذيصلاح. - مستند سازي فرآيندها و عمليات ساخت وسازپروژه هاي مناطق سه وچهار سازمان . - نظارت برامررعايت مسائل معماري ايراني اسلامي وزيبايي شناختي درپروژه ها مناطق سه وچهار. -3-3 اداره كل اجراي طرحهاي ملي مناطق پنج وشش - كنترل تمامي مراحل اجرايي پروژه هاي ملي وملي –استاني مناطق پنج وشش سـازمان مطـابق بـا طـرح مصوب به منظور رعايت كليه جزئيات اجرائي ومشخصات فني طـرح بـا همـاهنگي معـاون فنـي و اجرائـي سازمان مطابق با نظام فني واجرائي كشور. - هماهنگي ، هدايت فني ونظارت برپروژه هاي مناطق پنج وشش سازمان. - ارزيابي صلاحيت فني پيمانكاران ومشاوران درسطح اداره كل بصورت مستمر. - هماهنگي لازم با اداره كل امور مهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص انتخاب زمين مناسب پروژه هاي مناطق پنج وشش. - پيگيري روند انتخاب مهندسين مشاور توسط اداره كل پيمان و رسيدگي . - پيگيري و شركت درجلسات مناقصه جهت انتخاب پيمانكار توسط اداره كل پيمان ورسيدگي سازمان . - بررسي و ارائه پيشنهادات لازم در زمينه استفاده از مصالح در پروژه هاي مناطق پنج وشش با هماهنگي اداره كل امورمهندسي و فناوري هاي نوين . - هماهنگي با اداره كل امورمهندسي وفناوري هاي نوين درخصوص تغييرات لازم و ضروري طرحهاي مناطق پنج وشش. 16 - هماهنگي با اداره كل پيمان ورسيدگي درخصوص مسائل قرارداد و پيمان پروژه ها . - هماهنگي با واحدهاي عملياتي متناظر در ادارات كل راه وشهرسازي استانها جهت اجراي مطلوب پروژه هاي تفويض شده . - هماهنگي با اداره كل برنامه ، بودجه وكنترل پروژه درخصوص ارائه گزارشات ومستندات لازم. - بررسي صورت وضعيت هاي كاركرد وتعديل پروژه ها وكليه صورتحساب هاي دردست اقدام اداره كل مطابق با پيشرفت اجرائي هر پروژه وصدور دستور پرداخت . - تنظيم وارائه گزارشات عملكرد مالي پروژه ها و اعلام نيازاعتباري پروژه هاي مناطق پنج وشش به واحدهاي مربوطه جهت تهيه مصوبات و تامين اعتبار مورد نياز . - شركت در جلسات تحويل موقت و پيگيري رفع نواقص وتحويل قطعي پروژه ها . - بررسي وتائيد صلاحيت فني عوامل اجرايي پيمانكاردراجراي پروژه ها ومهندسين مشاور درارتباط با نظارت پروژه ها . - پيشبرد مراحل اجرايي پروژه هاي مناطق پنج وشش مطابق با برنامه زمانبندي واعتبارات مصوب . - همكاري در جهت ارائه اطلاعات لازم به منظور برآورد و پيشنهاد بودجه طرحهاي عمراني به اداره كل برنامه،بودجه وكنترل پروژه . - پيگيري وهماهنگي مستمر با هدف حل مشكل پروژ ه ها جهت انتقال آنها به مراجع ذيصلاح. - مستند سازي فرآيندها و عمليات ساخت وسازپروژه هاي مناطق پنج وشش سازمان . - نظارت برامررعايت مسائل معماري ايراني اسلامي وزيبايي شناختي درپروژه ها مناطق پنج وشش. 4 - معاونت توسعه مديريت ومنابع - تدوين خط مشي ها، راهبردها وبرنامه هاي توسعه منابع انساني، تحول اداري ،خدمات كاركنان، اموررفاهي وپشتيباني سازمان - تدوين خط مشي ها ،راهبردهاو برنامه هاي انفورماتيك و اطلاعات مديريت درسازمان و مشاركت در فرآيند سياست گذاري و تدوين خط مشي اطلاعات انفورماتيك در وزارت متبوع 17 - اجراي سياستهاي ابلاغي در حوزه دولت الكترونيك با توجه به اسناد بالادستي، آئين نامه ها و مصوبات ابلاغي از سوي مراجع ذي صلاح . - هماهنگ نمودن كليه فعاليتها و وظائف مربوط به هريك از واحدهاي تحت سرپرستي . - ارائه طرحهاي تشكيلاتي لازم ومتناسب با تحولات وبرنامه ها وسياست هاي كلان سازمان ووزارت متبوع درچارچوب ضوابط ابلاغي. - تدوين سياستها و راهبري برنامه هاي اجرايي در حوزه فرايندها ي اداري ومهندسي مجدد وتنظيم روشهاي انجام كار متناسب با فناوري هاي روز. - سياست گذاري،راهبري واجراي برنامه هاي مصوب آموزشي در سازمان. - راهبري ،هدايت و اجراي برنامه هاي تحول اداري با هماهنگي كميسيون تحول اداري سازمان - هماهنگي و نظارت برتهيه و پيشنهاد بودجه جاري سالانه سازمان با هماهنگي ساير معاونت ها ومراجع ذيصلاح. - نظارت بر دريافت ، توزيع ومصرف اعتبارات جاري ،پرداخت وتنظيم ونگهداري حسابهاي هزينه جاري سازمان. - نظارت برحسن اجراي برنامه هاي تدوين شده در حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات سازمان. - نظارت برروند اجرا وحسن انجام امور مربوط به تداركات ،پشتيباني ونگهداري ابنيه وتاسيسات سازمان -4-1 اداره كل توسعه منابع انساني وپشتيباني - بررسي مستمر تشكيلات مورد عمل سازمان ، پيشنهاد تغييرات لازم به منظور حفظ كيفيت ساختار . - انجام امور استخدامي سازمان در چهارچوب برنامه ريزي نيروي انساني ، تشكيلات و مقررات استخدامي مصوب . - بررسي و تعيين نيازهاي آموزشي با هماهنگي كميته راهبري آموزش سازمان . - انجام برنامه ريزي هاي مختلف آموزشي به منظور اعتلاي توان و ظرفيت تخصصي و فني و اداري كاركنان سازمان و همكاري با موسسات و مراكز آموزشي با هماهنگي كميته راهبري آموزش . 18 - بكارگيري مستمر تكنيكها والگوهاي نوين در بهبود سيستم ها وروشهاي كاري سازمان. - رعايت الگوها واستانداردهاي لازم بمنظور بهره گيري مطلوب از فضاهاي مناسب كاري در سازمان. - بررسي نيازمندي هاي رفاهي كاركنان و تهيه طرحهاي لازم با همكاري كميته رفاه وصرفه جويي و ارائه به مديرعامل سازمان . - اجراي طرح طبقه بندي مشاغل و مقررات حقوق و دستمزد و ارائه پيشنهادات لازم در زمينه جذب و نگهداري نيروي انساني ماهر . - ايجاد بانك اطلاعات و آمار نيروي انساني و تهيه گزارشات لازم . - نگهداري ساختمان و تاسيسات ، تهيه و تدارك ملزومات و وسايل اداري و ارائه خدمات پشتيباني . - نظارت بر كنترل حضور و غياب ، ورود و خروج كاركنان . - تثبيت ، استانداردسازي و بهينه سازي فرم هاي اطلاعات اداري مورد استفاده درداخل ويا بيرون سازمان . - اداره امور دبيرخانه مركزي سازمان و اعمال روش هاي مناسب بايگاني ، اداره امور دريافت ، توزيع ، ارسال و مراسلات ، چاپ وتكثير . -4-2 اداره كل امور مالي و ذيحسابي - همكاري در تهيه و تنظيم بودجه جاري سالانه سازمان و اصلاح آن در صورت لزوم . - پرداخت هزينه هاي پرسنلي ، عملياتي و سرمايه اي در چهارچوب بودجه جاري . - تهيه و تنظيم حسابهاي درآمد و هزينه و صورتهاي مالي . - تهيه گزارشات مالي ، نگهداري دفاتر اعتبارات و تعهدات و اموال منقول و غير منقول . - وصول و انتقال درآمدها و سپرده ها به حسابهاي مربوط و پاسخگوئي به مراجع نظارتي ذيربط و بازرس با هماهنگي مديرعامل سازمان . - تهيه ترازنامه و حساب سود و زيان و ارائه آن به هيئت مديره . - درخواست تنخواه گردان حسابداري به منظور تسهيل در پرداخت ها . 19 - كنترل و مراقبت در واريز تنخواه گردان به صورت اسناد هزينه قابل قبول و واريز مانده نقدي در موعد مقرر. - افتتاح حساب هاي بانكي مورد نياز از طريق خزانه و در صورت نياز ، در شهرستان ها از طريق نمايندگي خزانه دراستان . - رسيدگي به اسناد و مدارك هزينه ، ثبت و نگهداري حساب درآمد و هزينه و تنظيم حسابهاي دوره اي و ارسال آن به مراجع ذيربط درموعد مقرر. - وصول درآمدها ، سپرده ها و مطالبات و ثبت آنها در دفاتر و انتقال آنها به خزانه در موعد مقرر و وصول و ايصال درآمدها و ماليات هاي تكليفي و ساير كسور قانوني طبق مقررات . - تامين اعتبار و پرداخت وجه براي گشايش اعتبارات اسنادي و واريز اسناد هزينه مربوط با رعايت مقررات . - مسئوليت نگهداري ، حفظ اموال و اثاثيه و دارايي هاي سازمان و استفاده بهينه از آنها و هماهنگي با اداره كل منابع انساني ، پشتيباني ورفاه . - نگهداري اوراق و اسناد بهادار و ضمانت نامه ها و تمديد به موقع آنها . - اجراي قرارهاي صادره توسط مراجع قضائي . - نظارت بر امورمالي و محاسباتي و نگهداري و تنظيم حسابها بر طبق قانون ، ضوابط و مقررات مربوط وصحت آنها. - بررسي وكنترل اسناد ازنظرانطباق با هزينه ها ، قوانين ومقررات ذيربط. - واگذاري تنخواه گردان پرداخت از محل تنخواه گردان حسابداري با تأييد بالاترين مقام دستگاه اجرايي حوزه مأموريت يا مقام مجاز از طرف آنها و مأموريني كه مجاز به تنخواه گردان هستند براي انجام برخي از هزينه ها و مراقبت در واريز به موقع آنها . - تأمين اعتبار كليه دستور پرداختهاي صادره توسط مقامات مجاز پس از تطبيق مواد هزينه با قوانين ومقررات مربوطه. - شركت در جلسات مناقصه و مزايده و ساير جلسات مالي مرتبط . 20 - تهيه و ارسال گزارشات لازم به وزارت امور اقتصادي و دارايي ، ديوان محاسبات كشور و سايردستگاههاي نظارتي - نظارت برعملكرد عاملين ذيحساب و ساير مأموريني كه به موجب مقررات مجاز به اخذ و نگهداري و جوه نقد يا اوراق در حكم وجه نقد يا اموال مي باشد ورفع موارد نقصان آنها. - تهيه و تنظيم صورتهاي مالي مياندوره اي ، پايان دوره مالي واظهارنامه مالياتي وارائه به دستگاههاي ذيربط . -3 -4 دفتر فناوري اطلاعات وارتباطات - توسعه فراگير و همه جانبه سيستمها وسامانه هاي نرم افزاري كاربردي مورد نياز سازمان و بررسي نيازها و تقاضاهاي دريافتي از واحدها و ارائه خدمات لازم در اين زمينه، - برنامه ريزي بمنظور تجهيز ،پشتيباني، نگهداري و استفاده بهينه از سخت افزار و نرم افزار وشبكه ارتباطي - طراحي، ايجاد ،نگهداري وارتقاء فني پايگاه اينترنتي و اينترانتي سازمان - سازماندهي، پشتيباني و به روز رساني سيستم هاي اتوماسيون اداري و ساير سيستم هاي عمومي و اختصاصي و يكپارچه سازي آنها. - تدوين و ابلاغ ضوابط و دستورالعمل هاي بهره برداري از تجهيزات انفورماتيكي و اجراي طرح هاي تبديل و ارتقا سيستم هاي رايانهاي در سازمان - طراحي واستقرارساختار مطمئن وپيشرفته شبكه وتعيين تجهيزات سوئيچينگ و روتينگ شبكه و فناوري هاي امنيتي موردنياز - ايجاد داشبرد مديريتي براي مديران ارشد سازمان به منظور دسترسي به آخرين وضعيت فعاليت هاي محوله. - ارائه طرح جامع امنيت شبكه و اطلاعات با توجه به مصوبات، آيين نامه ها ، قوانين و مقررات ابلاغي از مراجع ذي صلاح 21 - تجزيه و تحليل شبكه و تعيين ميزان مخاطرات امنيتي و ارائه راه حل ها براي كاهش آسيب پذيري وتهديدات . - اطلاع رساني به كاركنان سازمان پيرامون مسائل مرتبط با حوزه كاري و حفاظت از دسترسي غير مجاز به سرويس هاي شبكه و آگاهي رساني به كاربران شبكه در خصوص روش هاي جديد نفوذ به سيستم ها و روش هاي مقابله با آن - ايجاد و پياده سازي بستر هاي مناسب جهت دوركاري . - اعمال تغييرات لازم در سيستم امنيتي شبكه به منظور مقابله با تهديدهاي جديد - - پيش بيني و ارائه پيشنهادبرنامه هاي آموزشي لازم در خصوص فناوري اطلاعات و ارتباطات و افزايش مهارتهاي تخصصي كاركنان با هماهنگي اداره كل منابع انساني ، پشتيباني و رفاه . -4-4 دفتر جذب سرمايه وتامين منابع مالي - انجام مطالعات وبررسي هاي اقتصادي وتهيه گزارشات توجيهي فني درخصوص شناسايي سـرمايه گـذاران به منظور مشاركت درزمينه سرمايه گذاري در پروژه هاي سازمان. - -برقراري ارتباط مستمر با بانكها وموسسات مالي واعتباري و پيشنهاد تحصيل اعتبار و وام از منابع مختلـف اعم از داخلي وخارجي با رعايت قوانين ومقررات مربوط به منظور سرمايه گذاري . - بررسي وپيشنهادخريد زمين و ساختمان با رعايت قوانين ومقررات مربوط . - بررسي وپيشنهاد فروش و اجاره ساختمانها وتاسيساتي كه با سرمايه گـذاري مسـتقل يـا مشـاركت بخـش خصوصي احداث ميشود طبق قوانين و مقررات . - بررسي وپيشنهادسرمايه گذاري درسهام شركتهاي توليد كننده مصالح و تجهيزات ساختماني و تاسيساتي با رعايت قوانين و مقررات مربوطه . - بررسي وپيشنهادسرمايه گذاري به منظور اجراي و ظايف سازمان بطور مستقل و يا با مشـاركت سـرمايه گذاران بخش عمومي و خصوصي اعم از داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات مربوطه . 22 - بررسي وپيشنهاد تجهيز منابع داخل و خارج به منظور سرمايه گذاري در پروژه هاي مربـوط بـه وظـايف سازمان . - بررسي وپيشنهادبرنامه ريزي و فراهم نمودن زمينـه لازم بـه منظـور صـدور خـدمات فنـي و مهندسـي سازمان با هماهنگي اداره كل امورمهندسي وفناوري هاي نوين . - بازاريابي بمنظور ارائه خدمات تخصصي سازمان در داخل و خارج كشور بـه منظـور اجـراي پـروژه هـاي عمراني. - تهيه و تنظيم خط مشي ها ودستورالعمل هاي اجرايي در رابطه بـا نحـوه جلـب مشـاركتها از منـابع داخلـي وارائه پيشنهادات مربوطه به هيئت مديره سازمان . - انجام مطالعات اقتصادي و تجزيه وتحليـل درآمد،هزينـه وميـزان سـرمايه گـذاري در طرحهـاي احـداث ساختمانهاي دولتي وعمومي كشور - ارائه پيشنهاد پروژه هاي جديدو مشاركتي پس از تعيين نحوه تامين منابع مالي توسط طرف مشـاركت بـه مراجع ذيصلاح